⚠️ Notez que vous devez avoir un statut de super administrateur pour créer ou demander l'intégration de documents. Vous devez aussi avoir un forfait donnant accès aux documents personnalisés.
Veuillez contacter l'administrateur du compte si ce n'est pas votre cas. |
Créez votre document vous-même avec l'IA
Vous voulez aller plus vite ? Connectez Hexfit à votre assistant IA (ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini). Il pourra créer le document directement dans votre compte, avec ses champs, ses conditions et ses formules de calcul, sans attendre notre équipe.
Connectez Hexfit à votre assistant IA en suivant Comment connecter Hexfit à ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini (MCP). Vous devez être administrateur pour générer le lien de connexion.
Donnez votre fichier (Excel, Word, Google Forms…) à votre assistant et demandez-lui de le reproduire dans Hexfit.
Vérifiez le document dans Hexfit et demandez les ajustements au besoin.
Exemple de demande : « Crée dans Hexfit un modèle de document à partir du fichier joint. Garde l'ordre des questions, utilise un menu déroulant pour les choix de réponse et ajoute un champ qui calcule l'IMC à partir du poids et de la taille. »
Vous préférez ne rien configurer ? Fred, l'assistant IA de Hexfit, peut aussi créer vos modèles de documents directement dans l'app. Pour voir tout ce que l'IA peut faire : Ce que tu peux faire avec le MCP de Hexfit.
Vous préférez que notre équipe s'en charge ? Suivez les étapes ci-dessous.
Format d'un document
Un document peut avoir différents formats.
Il peut être complété par un coach dans le contexte d'une fiche d'évaluation, un bilan de forme, une série de tests physiques ou une feuille de notes complète et structurée.
Un document peut aussi être complété par le client, à partir de l'application mobile, dans un contexte de questionnaires. Ces questionnaires peuvent être envoyés spontanément, manuellement ou de façon récurrente et automatique.
Modèle
Pour reproduire votre document, nous aurons besoin d'un modèle. Ce dernier peut être d'un de ces formats :
Excel/Sheets (Recommandé)
Word/Google Doc
Google Forms
Autres fichiers libres d'accès
Le document et la demande doivent être envoyés à nos hexperts par tchat ou par courriel à support@hexfit.com.
📖 🚫 Documents refusésLes modèles en format image ne permettant pas de faire un copié-collé du texte seront refusés.
Il en va de même pour les fichiers PDF dont le texte ne peut pas être copié-collé. |
Contenu
Voici les informations dont nous aurons besoin pour refaire votre document au format Hexfit :
💡 Nous ne sommes pas des experts de votre contenu. Plus la demande sera claire, plus nous pouvons être efficaces et proposer une solution qui correspond à vos attentes. |
Nom du document à créer.
À toute votre entreprise ? À une succursale précise ?
Est-ce que vos clients doivent pouvoir le remplir ?
Doivent-ils avoir accès à la version remplie ?
Est-ce que le document doit être disponible pour vous uniquement ?
S'il y a des formules incluses dans le document, assurez-vous qu'elles soient accessibles et compréhensibles pour reproduction.
S'il y a des champs à ajouter, précisez leur type à l'endroit approprié dans le document :
Champ texte court
Champ texte long
Nombre
Échelle linéaire
Menu déroulant
Données (inscrire le nom qu'elle doit porter et la catégorie dans laquelle elle doit se trouver)
💡 Fichier ou document?Si votre fichier ne contient que des informations à transmettre au client (pas de questions ou d'éléments à enregistrer), il ne s'agit pas d'un document.
Vous devriez plutôt partager cet élément dans la section "Fichiers".
Voici plus d'informations. |
Données et calculs
Un document permet la saisie de données comme le poids, le nombre de pas hebdomadaire, la hauteur d'un saut vertical ou plusieurs autres. Une donnée peut être présente par défaut dans Hexfit, ou être créée sur mesure.
Si l'objectif est de pouvoir générer des graphiques ou suivre la progression de cette donnée au fil du temps, il est important de nous donner l'information pour configurer le document adéquatement.
Les documents permettent aussi de générer des calculs automatiques comme le % de gras en fonction des plis cutanés, le 1RM d'un exercice, le VO₂ max, ou n'importe quel score que vous aimeriez calculer automatiquement. Encore une fois, l'information doit être claire pour notre équipe afin de mettre en place vos demandes.
Les données peuvent être enregistrées en différents formats. Ça peut être un emplacement nombre où le client enregistre la donnée manuellement, une échelle linéaire (slider) qui permet une saisie plus visuelle ou un menu déroulant.
Lignes directrices
Soyez le plus clair possible : nous retranscrivons vos informations au format Hexfit, sans analyser le fond de votre document.
Le document doit être fait en format lettre (vertical) afin d'être compatible sur un téléphone. S'il est en format paysage (horizontal), nous devrons faire des ajustements majeurs au niveau de la mise en page.
Indiquez-nous quels champs sont obligatoires.
Envoyez-nous la version finale du document : nous la reproduisons telle quelle.
Demande de révision
Les demandes de révision doivent être claires et appuyées par des captures d'écran du document.
Modifier un document existant dans Hexfit
Il est possible de demander à un Hexpert de cloner un document ou une évaluation déjà disponible dans Hexfit. Vous aurez ainsi une possibilité de le modifier à partir de votre compte.
Pour plus d'informations, communiquez avec nous par le tchat ou par courriel.
Prix
L'intégration de document est un service de courtoisie offert gratuitement par Hexfit. Il existe donc certaines limitations.
Notre service offre la reproduction dans Hexfit et non pas une conception complète. Un document trop complexe ou trop long pourrait être refusé ou un paiement supplémentaire pourrait être exigé pour sa mise en place.
Sachez que vous avez accès à la grande majorité des outils utilisés. Vous pourrez ainsi le créer vous-même si vous préférez (plus d'informations ici), ou le faire créer par votre assistant IA en connectant Hexfit à ChatGPT, Claude, Copilot ou Gemini.
Plus d'informations
Pour voir ce qui est possible de faire, vous pouvez regarder tous les documents et les évaluations déjà disponibles dans la section "Interventions" du dossier client.
Plus d'informations disponibles ici.