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Modifier un programme créé par un autre professionnel (droits d’accès)

Pour modifier un programme créé par un collègue, son créateur doit vous donner les droits d’accès. Voici comment faire, et comment rendre tous les programmes de l’entreprise modifiables par tous.

Écrit par Samuel

💡 À qui s’adresse cet article? Aux professionnels qui veulent modifier un programme créé par un collègue, ou permettre à leurs collègues de modifier un programme qu’ils ont créé.

Les droits d’accès d’un programme décident qui peut le voir ou le modifier. Ils sont différents du profil d’un professionnel (super administrateur, gestionnaire, employé, etc.). Pour savoir ce que chaque profil permet de faire, consultez Profils et accès.


Pourquoi je ne peux pas modifier ce programme?

Quand un professionnel crée un programme, il en est le propriétaire. Par défaut, les droits d’accès d’un programme permettent aux autres professionnels de seulement le voir, pas de le modifier. Si vous ne pouvez pas modifier un programme, c’est donc qu’un autre professionnel l’a créé et qu’il ne vous a pas donné le droit de le modifier.

Vous pouvez voir qui est le créateur du programme ici :

👉 Demandez à cette personne de vous donner les droits de modification, en suivant les étapes ci-dessous.


Donner à un collègue le droit de modifier votre programme

  1. Ouvrez votre programme et cliquez sur « Paramètres avancés ».

  2. Cliquez sur l’engrenage ⚙️.

  3. Choisissez à qui donner des droits :

    • Toute l’entreprise : choisissez les droits à donner à l’ensemble de vos collègues.

    • Un collègue en particulier : cliquez sur « Rechercher des collègues ou des succursales », entrez les premières lettres de son nom, sélectionnez-le, puis choisissez ses droits.

  4. Choisissez lire et modifier pour permettre la modification, ou lire pour permettre seulement la consultation.

  5. Cliquez sur « Enregistrer ».

💡 Dans cet exemple :

  • Henri Anderson est le propriétaire du programme (il a tous les droits).

  • Martine a reçu les droits pour lire et modifier le programme.

  • Le reste de l’entreprise a les droits pour lire le programme.

Le même principe s’applique aux plans alimentaires, aux objectifs et à d’autres éléments : les droits d’accès se trouvent toujours dans les paramètres avancés.


Rendre tous les programmes de l’entreprise modifiables par tous

Vous voulez que tous vos professionnels puissent modifier les programmes de leurs collègues, sans avoir à changer les droits programme par programme?

L’équipe Hexfit peut modifier les droits d’accès par défaut de votre entreprise. La demande doit être faite par un super administrateur du compte : écrivez-nous dans la messagerie en précisant les droits souhaités (par exemple, que tous les programmes soient modifiables par toute l’entreprise).

⚠️ Ce changement s’applique seulement aux programmes créés après la modification. Pour les programmes déjà existants, les droits d’accès doivent être modifiés manuellement, un programme à la fois, en suivant les étapes ci-dessus.


Complément d’information

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